LOADING

Type to search

طريقة إعداد ملف Excel لحساب مكافأة نهاية الخدمة للعاملين بالقطاع الخاص في دولة الإمارات العربية المتحدة تلقائيا

طريقة إعداد ملف Excel لحساب مكافأة نهاية الخدمة للعاملين بالقطاع الخاص في دولة الإمارات العربية المتحدة تلقائيا

Share

في هذا المقال سنشرح بخطوات سهلة ومبسطة طريقة إعداد ملف إكسيل Excel  لحساب مكافأة نهاية الخدمة للعاملين بالقطاع الخاص في دولة الإمارات العربية المتحدة.

يتميز الحساب باستخدام Excel بميزتين رئيسيتين:

1-   إمكانية حساب مقدار المكافأة لأكثر من موظف في نفس الوقت كل حسب موقفه ومدة خدمته

2-   إمكانية حساب ما يخص صاحب العمل من أموال واقتطاعه من النتيجة النهائية

ولإعداد الملف الخاص بحساب مكافأة نهاية الخدمة للعاملين بالقطاع الخاص في الإمارات، نتبع الخطوات التالية:

1)   قم بإنشاء ملف جديد على Excel. وأدخل به البيانات التالية:

2)   حدد النطاق E2:E5 ثم من علامة تبويب “بيانات Data ” اضغط على أمر “التحقق من الصحة Data Validation”. وأدخل الإعدادات التالية:

ثم اضغط OK. فيتم إنشاء قائمة منسدلة تتضمن الاختيارين “محدد المدة” و “غير محدد المدة”

3)   حدد النطاق F2:F5 ثم من علامة تبويب “بيانات Data” اضغط على أمر “التحقق من الصحة Data Validation” وأدخل الإعدادات التالية:

ثم اضغط OK فيتم إنشاء قائمة منسدلة أخرى تتضمن الاختيارين “الاستقالة” و “الإقالة”

4)   استخدم القوائم المنسدلة التي تم إنشاؤها في الخطوتين 2و3 لإدخال البيانات بالنطاق E2:F5 كما تظهر بالشكل التالي:

أدخل نوع التعاقد وطريقة إنهاء التعاقد كما توضح الصورة

5)   قم بإدراج عمود جديد بين العمودين D و E بالضغط بزر الفأرة الأيمن على حرف E واختيار الأمر إدراج Insert من القائمة القصيرة، فيظهر عمود جديد مكان E. قم كتابة عنوان العمود (مدة الخدمة Tenure of Service)

6)   في الخلية E2 تحت عنوان “مدة الخدمة Tenure of Service” مباشرة. أدخل المعادلة التالية:

=(D2-C2+1-H2)/360

ثم اضغط Enter.

تقوم هذه المعادلة بحساب مدة الخدمة تلقائيا بالسنوات كما توضح الصورة التالية

7)   انسخ المعادلة المكتوبة بالخطوة 6 إلى الخلايا التالية تحتها، وذلك عن طريق الضغط على ركن الخلية E2 الأسفل والسحب إلى أسفل في اتجاه السهم. لاحظ شكل مؤشر الفأرة كما بالصورة.

يتم حساب مدة الخدمة تلقائيا تبعا لبيانات الموظفين الذين تم إدراجها في الخطوة 1 و 4

8)    في الخلية J2 تحت عمود “قيمة المكافأة Gratuity” مباشرة أدخل المعادلة التالية:

=MIN(B2/30*IF(E2<1,0,IF(E2>=5,105+(E2-5)*30,IF(AND(G2=”الاستقالة”,F2=”غير محدد المدة”),IF(E2>=3,E2*14,E2*7),E2*21)))-I2,B2*24)

ثم اضغط Enter

تقوم هذه المعادلة بحساب قيمة المكافأة تلقائيا طبقا لقانون العمل بدولة الإمارات العربية المتحدة. ويمكن تفسيرها كما يظهر بالصورة التالية:

حيث أن:

B2/30 قيمة اليوم من راتب الموظف

If(E2<1,0 إذا كانت مدة العمل المحسوبة تلقائيا في E2 أقل من سنة فلا يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة

If(E2>=5,105+(E2-5)*30 في كل الأحوال إذا كانت مدة العمل المحسوبة تلقائيا في الخلية E2 أكبر من 5 سنوات، يتم حساب إجمالي مكافأة السنوات الخمس الأولى 105 يوما من راتب الموظف، وإضافة 30 يوما عن كل سنة إضافية من مدة العمل.

وفي الجزء التالي من المعادلة

IF(AND(G2=”الاستقالة”,F2=”غير محدد المدة”)

معناه أن الجزء التالي من المعادلة بعد هذا الجزء يتم استخدامه فقط في حالة إذا أنهى الموظف العقد غير محدد المدة.

الجزء التالي

If AndIF(E2>=3,E2*14,E2*7)

 معناه إذا تجاوزت مدة العمل 3 سنوات يستحق الموظف 14 يوما عن كل سنة، وإلا يستحق 7 أيام فقط. وهذا مقيد بالشرط السابق (لاحظ أن هناك جزء يختص بما فوق 5 سنوات وطبقا للترتيب يقوم Excel بالتحقق منه أولا، أي أن كل هذا بعد التأكد من أن مدة العمل لم تتجاوز 5 سنوات).

وفي أي حالة غير ما سبق يتم منح الموظف 21 يوما عن كل سنة. وهو الجزء الموجود بآخر المعادلة.

ثم يتم طرح مستحقات صاحب العمل من الناتج

وأخيرا يتم استخدام الدالة Min. لمقارنة ناتج حساب المكافأة براتب عامين، واختيار الأقل منهما كما يقر القانون

9)   قم بتحديث بيانات الموظفين بإضافة بيانات جديدة كما بالشكل التالي:

وبسحب المعادلتين في العمودين E و J إلى آخر البيانات بالنطاقين E6:E10 و J6:J10 يتم تحديث بيانات مدة الخدمة ومقدار مكافأة نهاية الخدمة تلقائيا للموظفين الذين تم إضافتهم.